BTPBipLogiciel BTP tout-en-un : planning, devis, suivi des heures et suivi chantier
BTPBip regroupe 32modules métier conçus pour les entreprises du BTP. Planning chantier, devis bâtiment, suivi des heures d'équipe, suivi de marge, TVA BTP, clients, fournisseurs et Bip sont accessibles dès le premier jour, sans option cachée.
Planning chantiers
Posez vos créneaux au glisser-déposer, recopiez une semaine comme dans un tableur, et revenez en arrière d'un raccourci si vous vous trompez. BTPBip refuse de poser deux fois la même équipe au même moment, tient compte de qui est absent, et sait décaler tout un lot au prochain jour ouvré libre. Vous lisez la semaine par chantier, par équipe ou par employé, selon la question que vous vous posez.
Suivi équipes
Constituez vos équipes, donnez-leur leur capacité de la semaine, et BTPBip vous dit ce qu'elles ont dedans : heures posées, chantiers, part de capacité utilisée et coût de main-d'œuvre. Déplacer un homme d'une équipe à l'autre vous montre d'abord les créneaux que ça met en conflit. Votre chef d'équipe, lui, a son propre écran : ses hommes, son planning, ses chantiers du moment.
Employés
Une fiche par salarié : qualification BTP, taux horaire, tailles d'EPI, habilitations, visites médicales, badges d'accès et documents. La même liste se lit de six façons — coût horaire, EPI, formations, documents, absences — pour voir toute l'équipe d'un coup au lieu d'ouvrir chaque fiche. BTPBip surveille les dates de fin et vous prévient avant qu'un oubli ne bloque l'accès au chantier.
Devis et relances
Déplacez vos devis d'une colonne à l'autre, envoyez-les à signer par email, et transformez un devis accepté en chantier sans rien ressaisir. BTPBip fait remonter ceux qui attendent une réponse depuis plus d'un mois, ceux qu'il reste à rattacher à un chantier et ceux dont le PDF manque. Et d'un bouton, vous sortez la même feuille sans les prix, à donner à votre chef d'équipe.
CRM clients
Ouvrez une fiche client et vous avez tout : ses chantiers, ses devis, ses commandes, ce qu'il vous a déjà rapporté et ce qui reste à encaisser. Le SIRET remplit la raison sociale tout seul, et vous écrivez à plusieurs clients d'un coup depuis la liste.
Pilotage chantiers
Marge, avancement et référence unique par chantier, sur une fiche en onglets. L'avancement se calcule tout seul à partir de ce qui est planifié — rien à tirer à la main — et la marge tient compte de la main-d'œuvre, des matériaux et des pénalités de retard. Vous ouvrez au client un carnet de chantier protégé par mot de passe, où vous choisissez photo par photo ce qu'il voit.
Fournisseurs
Chaque fournisseur a sa fiche : ses coordonnées, et l'historique de toutes vos commandes avec les montants, les dates et le chantier concerné. BTPBip vous signale ceux dont il manque le téléphone ou l'email, et va parfois les retrouver dans vos notes pour vous éviter la saisie.
Commandes fournisseurs
Enregistrez chaque commande fournisseur, rattachez-la à un chantier — ou à plusieurs — et rangez le bon de commande et la facture au même endroit. BTPBip remonte les livraisons en retard et les commandes auxquelles il manque une pièce ou un chantier, et lit le montant HT directement sur la facture que vous déposez.
Matériel de chantier
Montez la liste du matériel sur la fiche du chantier — outillage, EPI, consommables, avec les quantités. Le matin, le chef d'équipe coche depuis son téléphone ce qu'il a chargé, et vous voyez qui a pris quoi, et quand. Fini le camion qui repart pour un outil oublié.
Catalogue achats
Notez le prix de chaque fournisseur sur vos articles courants, avec la date du relevé. BTPBip vous ressort le meilleur prix des trois derniers mois et, pendant que vous chiffrez un devis, vous signale discrètement qu'une ligne se trouve moins cher ailleurs.
Demandes de prix
Cochez vos fournisseurs, écrivez votre demande une seule fois — avec votre modèle et le PDF du détail si besoin — et BTPBip l'envoie à tout le monde d'un coup. La demande reste attachée au chantier, avec la liste de ceux que vous avez consultés et la date.
Tâches et suivi
DOE, PPSPS, demande d'échafaudage, autorisation de voirie, branchement : chaque démarche devient une tâche avec son échéance, sa priorité et la personne qui s'en occupe. BTPBip en ouvre une tout seul quand un document arrive à expiration, un mois avant, et sait répartir ce qui traîne sur les jours à venir sans surcharger personne.
Carte des interventions
Vos chantiers, vos clients, vos équipes et votre siège s'affichent sur une carte, chacun avec son statut. Cliquez sur un point : vous voyez qui y intervient cette semaine, quel jour, avec quel responsable, et le temps qu'il y fera. De quoi décider d'un coup d'œil où envoyer qui.
Statistiques et reporting
Chiffre d'affaires signé et réalisé, marge par type de travaux, taux de transformation des devis, délai moyen de paiement, occupation des équipes : une trentaine d'indicateurs que vous posez sur la page comme vous voulez. Vous choisissez la période, d'un mois à deux ans, et vous sortez le tout en PDF. Pilotez sans jamais ouvrir Excel.
Assistant Bip
Bip, votre assistant, répond à vos questions sur vos vraies données — où en est ce chantier, qui est libre jeudi, quels devis attendent — et vous donne le lien pour aller voir. Déposez un devis, un bon de commande ou une facture : il en sort le client, les montants et les lignes, et les rattache au bon chantier. Il vous propose aussi des créneaux de planning selon la charge de chaque équipe, et vous pouvez lui dicter vos textes à la voix.
Trésorerie
Vos factures à encaisser, vos commandes à payer, vos charges qui reviennent chaque mois et le coût des équipes déjà planifiées : BTPBip en fait une courbe de solde à 30, 60 ou 90 jours, jour par jour. Vous fixez le seuil sous lequel vous voulez être prévenu, et vous anticipez les mois difficiles avant qu'ils n'arrivent.
Factures
Deux listes et deux totaux : les règlements arrivés qu'il reste à confirmer, et ceux qui se font attendre. Vous relancez le client en lisant d'abord le mail qui partira chez lui, et BTPBip vous signale les factures saisies deux fois avant que le montant ne soit faux. Les avoirs se déduisent du total au lieu de le gonfler.
Notes de frais
Vos équipes déclarent leurs dépenses depuis le chantier — carburant, repas, fournitures — avec la photo du justificatif, et la TVA se pré-remplit selon le type de frais. Vous validez, vous refusez en disant pourquoi, ou vous marquez remboursé : le salarié est prévenu à chaque étape. Chaque note peut être rattachée au chantier concerné.
Catalogue articles
Enregistrez vos prestations et fournitures avec leur prix, leur unité et leur taux de TVA : vous les rappelez en quelques lettres dans un devis, et le taux suit tout seul. Le catalogue se construit en travaillant — une ligne de devis s'y ajoute d'un clic — et un ancien fichier Excel s'importe avec un aperçu avant de valider.
SAV chantiers
Chaque retour se rattache à son chantier, avec le technicien, les photos et le repère « sous garantie décennale ». Ouvrir un SAV fait ressortir le chantier même s'il était clos, avec ses devis et ses commandes. Et BTPBip sait glisser l'intervention dans un trou du planning, sans déplacer ce qui est déjà posé.
Flotte de véhicules
Chaque véhicule a sa fiche : kilométrage, contrôle technique, vidange, assurance, leasing et garantie, plus ses papiers et ses photos. Les échéances qui approchent remontent en tête de la page Flotte et sur votre tableau de bord, classées par urgence — trente jours, quinze jours, sept jours. Vous savez aussi qui conduit quoi.
Ambassadeur
Recommandez BTPBip à vos confrères et touchez 15 à 25 % de leur abonnement, versés chaque mois pendant douze mois. Votre espace ambassadeur suit vos filleuls, vos rendez-vous et vos commissions, et vos coordonnées bancaires s'enregistrent une fois pour toutes.
Aide et prise en main
Un centre d'aide qui ne vous montre que ce qui vous concerne : votre rôle, vos modules. Le journal des versions y raconte en français chaque nouveauté livrée. Si vous ne trouvez pas, posez la question à Bip ou envoyez-nous le problème avec vos captures d'écran. Et une session de démarrage de 30 minutes est incluse dans tous les forfaits.
Rénovation énergétique
Appliquez le bon taux de TVA ligne par ligne : le devis sort avec les mentions de certification déjà rédigées, plus rien à faire signer à part. Et un plan de financement se rattache au devis, MaPrimeRénov et CEE calculés au barème 2026, plafonds compris — votre client connaît son reste à charge avant de signer.
Documents entreprise
Rangez au même endroit KBIS, assurance décennale, RC Pro, qualification RGE et attestation URSSAF, avec leur numéro de police et leur date de fin. Vous les relisez sans les télécharger, et un email vous prévient 30 jours puis 7 jours avant chaque expiration — plus jamais un chantier perdu faute de document à jour.
RH terrain
CACES, AIPR, habilitation électrique, travail en hauteur : chaque salarié déclare ses formations depuis son téléphone, photo de l'attestation à l'appui, et vous les validez ou les refusez en disant pourquoi. Il pose ses congés en traçant la période sur un calendrier, voit son solde, et retrouve sa journée du lendemain — chantier, horaire, adresse. Vous, vous êtes prévenu avant qu'une habilitation périmée ne bloque l'accès au chantier.
Photos chantier
Déposez vos photos sur la fiche du chantier — celles de l'iPhone comprises, allégées avant l'envoi — avec leur légende et leur date d'ajout. Vous décidez photo par photo laquelle le client voit dans son carnet de chantier. La même galerie sert aussi pour vos véhicules, vos SAV et vos commandes.
Notifications push
Vos équipes reçoivent sur leur téléphone la création, la modification ou la suppression d'un créneau qui les concerne. Côté pilotage, vous êtes prévenu d'un devis qui attend, d'une facture impayée, d'une marge qui tombe ou d'un incident sur un chantier. Chacun coche les notifications qui le concernent, et rien d'autre.
Météo chantier
Chaque créneau porte la météo du lieu où vos gars vont travailler, matin et après-midi séparément, et BTPBip vous alerte quand un chantier extérieur tombe un jour de pluie. Le chantier est repéré intérieur ou extérieur dès le devis, et les propositions de planning en tiennent compte : elles basculent sur un chantier abrité quand il y en a un de disponible.
Satisfaction clients (NPS)
Quinze jours après la fin du chantier, votre client reçoit une enquête de satisfaction. Les plus satisfaits sont dirigés vers votre page d'avis Google ; les mécontents, eux, vous remontent aussitôt par email avec leur commentaire — avant qu'ils n'écrivent ailleurs. Votre note se suit depuis le tableau de bord.
Sécurité et RGPD
Protégez votre compte par un second code, dans une application ou reçu par email — vos salariés et vos ambassadeurs aussi. Vous pouvez à tout moment récupérer une copie de toutes vos données, ou demander la suppression de votre compte, sans avoir à nous le demander. Vos données sont hébergées en Europe et la liste de nos prestataires est publique.
Sous-traitants
Créez vos sous-traitants avec leur société, leur SIRET et leur contact, puis affectez-les à vos équipes et à votre planning comme n'importe quel membre. Ils restent hors des écrans salariés — liste des employés, envois groupés, anniversaires — pour ne pas mélanger vos effectifs avec vos renforts.
Décennale suivie
chantier par chantier
L'assurance décennale est une obligation légale pour tous les artisans du bâtiment. BTPBip lie le numéro de police et l'assureur directement à chaque chantier, calcule automatiquement la fin de garantie à 10 ans et vous alerte si votre couverture était expirée au moment des travaux.
Date de fin de garantie auto
Saisissez la date de réception du chantier, BTPBip calcule la fin de garantie décennale à 10 ans. Numéro de police et nom de l'assureur stockés sur la fiche chantier.
Alerte assurance expirée
Si votre police d'assurance décennale arrivait à expiration au moment où les travaux ont été réalisés, BTPBip vous signale le risque directement sur la fiche chantier.
Attestation PDF en 2 clics
L'attestation de garantie décennale est accessible directement depuis la fiche chantier. Transmettez-la à votre client en 2 clics sans fouiller dans vos archives.
Prix de vente calculé
depuis vos devis acceptés
Quand vous acceptez un devis, son montant s'ajoute automatiquement au prix de vente du chantier lié. Pas de double saisie, pas d'oubli. Le chantier affiche en permanence la somme exacte engagée, prête pour le calcul de marge.
Cumul automatique des devis
Chaque devis accepté s'ajoute automatiquement au prix de vente du chantier. Plusieurs devis sur un même chantier ? Le total se cumule sans que vous touchiez à rien.
Marge en temps réel
Prix de vente connu + heures saisies par les équipes = marge calculée en continu. Vous voyez si un chantier dérive avant la fin, pas après.
Suggestions planning Bip
L'assistant Bip propose des créneaux selon la charge des équipes, l'urgence et la continuité des chantiers. Les alertes de dérive de marge arrivent en temps réel.
Météo, Kanban et Gantt
intégrés au planning chantier
Chaque créneau lit la météo prévue à l'adresse exacte du chantier - pas du siège social. Pluie ou vent fort : une alerte s'affiche directement sur la carte créneau pour anticiper les jours chômés. Les tâches sont visualisables en Kanban, Gantt ou liste.
Météo par code postal du chantier
Les prévisions météo sont récupérées pour l'adresse précise du chantier. Alerte automatique sur les créneaux en cas de pluie ou de conditions défavorables pour les travaux extérieurs.
Vues Kanban, Gantt et liste
Les tâches d'un chantier s'affichent en tableau Kanban (glisser-déposer par statut), en diagramme de Gantt (planification temporelle) ou en liste filtrée. Passez d'une vue à l'autre sans changer d'outil.
Carte toujours à jour
Ajoutez un chantier, il apparaît immédiatement sur la carte avec sa météo. La position de chaque adresse est mémorisée pour que la vue reste rapide, même avec des dizaines de chantiers actifs.
Questions fréquentes
Vos questions sur les fonctionnalités
BTPBip fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. L'interface est entièrement responsive et optimisée pour les smartphones de chantier. Les chefs d'équipe suivent leurs heures et consultent le planning directement depuis leur téléphone.
Combien d'utilisateurs sont inclus ?
Tous les utilisateurs de votre entreprise sont inclus. La facturation est basée sur le nombre d'employés, pas sur le nombre de comptes. Invitez autant de collaborateurs que nécessaire.
Tous les modules sont-ils disponibles dès le départ ?
Oui. Les 32 modules (planning, devis, équipes, clients, fournisseurs, catalogue, statistiques, Bip, rénovation énergétique) sont accessibles dès le premier jour dans tous les forfaits.
Puis-je importer mon catalogue d'articles depuis Excel ?
Oui. BTPBip accepte l'import CSV de votre catalogue articles existant avec validation ligne par ligne et mode mise à jour.
A lire ensuite
Continuez votre évaluation BTPBip
Prêt à démarrer
Testez les 32 modules
gratuitement pendant 30 jours
Accès complet à l'intégralité des fonctionnalités avec vos vrais chantiers et vos vraies équipes. Aucune carte bancaire demandée.