BTPBipLogiciel menuisier : avant-métrés, devis menuiserie et suivi des poses
La menuiserie est un métier de cotes. Tout commence par une prise de mesures au millimètre, tableau par tableau : largeur, hauteur, sens d'ouverture, type de pose - en applique, en feuillure, en tunnel, en rénovation sur dormant existant - nature du support, dimensions du seuil, présence d'un coffre de volet roulant. De cet avant-métré découle une commande sur mesure chez un fabricant, avec un délai, puis une pose dont la date dépend de la livraison. Le devis, lui, doit détailler le dormant et l'ouvrant, le vitrage, la quincaillerie, mais aussi les postes qu'on oublie et qui mangent la marge : la dépose de l'ancienne menuiserie, l'habillage, la bavette, le joint, le calfeutrement, l'évacuation.
Le cycle est court et sous tension. Le client attend ses fenêtres dans les semaines qui suivent la signature, le promoteur impose un planning ferme avec pénalités, et le fabricant annonce un délai qui peut glisser. Entre la prise de cotes, la commande, la fabrication et la pose, une seule information mal suivie - une date de livraison décalée - fait perdre une journée d'équipe ou déclenche une pénalité. S'ajoutent les obligations propres aux menuiseries extérieures : marquage CE, performances thermiques et acoustiques à faire figurer au dossier, qualification RGE qui conditionne les aides du client. BTPBip centralise tout cela sur la fiche du chantier : devis depuis votre catalogue, acompte intégré, commandes fournisseurs avec leur date de livraison annoncée, planning des poseurs, documents techniques et marge suivie pendant les travaux.
Les défis du menuisier
Avant de choisir un logiciel, il est utile de comprendre les problématiques réelles du terrain. Voici ce que vivent quotidiennement les menuisiers.
L'avant-métré au millimètre, et les postes qu'il fait oublier
Une cote fausse, c'est une menuiserie sur mesure à refaire. Mais l'erreur la plus fréquente n'est pas là : c'est l'oubli d'un poste au devis. Dépose de l'ancienne menuiserie, habillage intérieur, bavette, seuil, joint, calfeutrement, évacuation des gravats, reprise d'enduit : chacun est modeste, leur somme fait la marge. Sans bibliothèque d'articles, ils se retrouvent chiffrés de mémoire ou pas du tout.
Des délais de fabrication qui décident de votre planning
Les menuiseries sur mesure, les volets et les cuisines se fabriquent en plusieurs semaines selon les fabricants. Suivre chaque délai pour caler la pose à la bonne date, éviter d'avancer trop de trésorerie et prévenir le client avant la veille du rendez-vous est critique. Un décalage non vu à temps, c'est une équipe qui se déplace pour rien ou une pénalité chez un promoteur.
Plusieurs fournisseurs sur un même chantier
Un aménagement complet mobilise facilement quatre à six fournisseurs : fabricant de fenêtres, fabricant de cuisine, négoce de parquet, quincaillier, fournisseur de panneaux. Chacun a son délai, son bon de commande et sa facture. Tant que ces commandes ne sont pas rattachées au chantier, le suivi se perd entre la boîte mail et un tableur mis à jour à la main.
Acomptes et trésorerie avant la fabrication
Une menuiserie sur mesure se commande contre acompte. Entre le versement au fabricant et l'encaissement du solde après la pose, l'entreprise avance de la trésorerie sur plusieurs chantiers en même temps. Sans vue sur ce qui rentre et ce qui sort dans les semaines à venir, la tension se découvre au moment où il faut payer.
Marquage CE et performances à joindre au dossier
Les menuiseries extérieures portent un marquage CE et des performances thermiques et acoustiques qui doivent pouvoir être produites : elles conditionnent la conformité du chantier et, souvent, l'éligibilité du client aux aides. Retrouver ces fiches un an après, quand un bureau de contrôle ou un assureur les demande, suppose qu'elles aient été rangées avec le chantier.
Atelier et pose : deux temps, un seul coût de chantier
Un menuisier-agenceur fabrique une partie de ce qu'il pose. Les heures d'atelier - débit, usinage, assemblage, finition - sont rarement imputées au chantier au même titre que les heures de pose. Résultat : une marge qui paraît confortable alors que la moitié du travail n'a jamais été comptée.
Comment BTPBip répond aux besoins du menuisier
BTPBip est conçu pour les artisans et PME du bâtiment. Voici les fonctionnalités les plus utiles pour les menuisiers.
Catalogue d'articles menuiseries, avec vos références fabricants
Enregistrez vos produits et vos prestations : fenêtres par matériau et par type de pose, portes, volets, vitrages, quincaillerie, parquet au m², plinthe au ml, mais aussi dépose, habillage, bavette et évacuation. Chaque article porte son unité, son prix et son taux de TVA, et se rappelle en quelques lettres dans un devis. Import CSV avec aperçu depuis un fichier Excel existant.
Devis par étape, acompte intégré et signature électronique
Déplacez vos devis d'une colonne à l'autre, envoyez-les à signer par email, et transformez un devis accepté en chantier sans rien ressaisir. Vous intégrez le pourcentage d'acompte au devis, ce qui compte quand la commande au fabricant part avant le chantier. BTPBip fait remonter les devis qui attendent une réponse depuis plus d'un mois.
Commandes fournisseurs et livraisons attendues sur la fiche
Enregistrez chaque commande, rattachez-la à un chantier - ou à plusieurs - et rangez le bon de commande et la facture au même endroit. BTPBip remonte les livraisons en retard et les commandes auxquelles il manque une pièce, et lit le montant HT sur la facture déposée. Le module Demandes de prix consulte plusieurs fournisseurs d'un coup, la demande restant attachée au chantier.
Planning des poseurs, carte des interventions et notifications
Posez vos équipes de pose au glisser-déposer : BTPBip refuse de poser deux fois la même équipe au même moment et sait décaler tout un lot au prochain jour ouvré libre quand une livraison glisse. La carte affiche vos chantiers, vos clients et vos équipes, et vos poseurs reçoivent la modification de leur créneau en notification sur leur téléphone.
Dossier technique : fiches produits, marquage CE, photos de pose
Fiches techniques, performances thermiques et acoustiques, bons de garantie fabricants, plans de pose et photos de réception se rangent sur la fiche du chantier. Vous les relisez sans les télécharger et vous les transmettez au client ou au bureau de contrôle depuis votre téléphone, un an après si besoin.
Marge du chantier et trésorerie à 90 jours
La marge retire du chiffre d'affaires du chantier les commandes fournisseurs rattachées, le coût des heures posées au planning - atelier et pose - et les pénalités de retard applicables. En parallèle, la trésorerie construit une courbe de solde à 30, 60 ou 90 jours à partir des factures à encaisser, des commandes à payer et des charges récurrentes, avec le seuil d'alerte que vous fixez.
Cas d'usage concret
François est menuisier-agenceur près de Rennes. Il dirige quatre poseurs et travaille surtout pour des promoteurs et des architectes. Ses chantiers mobilisent régulièrement quatre à cinq fournisseurs différents, avec des délais qui n'ont rien à voir entre eux : des fenêtres en plusieurs semaines, une cuisine plus longue encore, du parquet disponible chez le négoce local.
Avant BTPBip, il tenait ses commandes dans un tableur mis à jour à la main. Il avait déjà subi deux pénalités de retard chez un promoteur pour n'avoir pas vu venir un décalage de fabrication.
Aujourd'hui, chaque bon de commande est rattaché au chantier dans la fiche client, avec la date de livraison annoncée par le fournisseur, et BTPBip lui remonte les livraisons en retard. Quand il ouvre son planning le matin, il voit les livraisons attendues de la semaine, et il déplace un créneau de pose en glisser-déposer si une commande glisse. Les fiches techniques et les performances des menuiseries sont rangées sur la fiche du chantier, ce qui lui a servi lors d'un contrôle sur un programme neuf. Et comme les heures d'atelier sont posées au planning au même titre que les heures de pose, la marge qu'il lit sur le chantier correspond enfin au travail réellement fourni.
Avant-métrés et chiffrage d'une menuiserie sur mesure
Disons-le sans détour : BTPBip ne fait pas l'avant-métré. Il ne lit pas vos plans, ne relève pas de cotes, ne déduit pas une surface vitrée et ne génère aucune liste de débit. La prise de mesures tableau par tableau reste votre travail, et c'est elle qui engage votre responsabilité sur une menuiserie sur mesure.
Ce que BTPBip prend en charge commence juste après. Vos produits et vos prestations sont enregistrés une fois, avec leur unité réelle et vos références fabricants : fenêtre par matériau et par type de pose, porte, volet, vitrage, quincaillerie, parquet au m², plinthe au ml, et surtout les postes qui se perdent - dépose de l'ancienne menuiserie, habillage, bavette, joint, calfeutrement, évacuation. Vous les rappelez en quelques lettres dans le devis, vous saisissez les quantités issues de votre relevé, et le devis se tient seul : sous-totaux, TVA par ligne, mentions de certification du taux réduit, acompte, envoi à la signature, puis transformation en chantier sans ressaisie.
Une estimation de durée vient compléter le chiffrage. Chaque article peut porter un temps de pose par unité : BTPBip le multiplie par les quantités du devis, le rapporte à l'effectif de l'équipe et à vos horaires, et en déduit un nombre de jours et une date de fin estimée en jours ouvrés, hors week-ends et jours fériés. Sur un chantier où le client veut d'abord savoir quand vous posez, c'est ce chiffre qui permet de répondre sans s'engager à l'aveugle - et de le confronter ensuite aux heures réellement planifiées.
Côté achats, le Catalogue achats garde le prix relevé chez chaque fournisseur avec sa date, ressort le meilleur prix des trois derniers mois et vous signale pendant le chiffrage qu'une ligne se trouve moins cher ailleurs. Le module Demandes de prix consulte plusieurs fabricants d'un coup, la demande restant attachée au chantier avec la liste de ceux que vous avez consultés.
Pointage et suivi des heures de vos menuisiers et agenceurs
Première chose à savoir : BTPBip ne fait pas de badgeage. Vos menuisiers ne pointent ni leur arrivée, ni leur départ, il n'y a ni borne d'atelier, ni feuille d'heures signée par le compagnon. Si votre besoin est un vrai système de pointage horaire, BTPBip n'y répond pas aujourd'hui.
Ce qu'il fait s'appelle le suivi des heures, et il couvre le besoin de pilotage d'une entreprise de menuiserie. Les heures viennent des créneaux posés au planning : chaque créneau porte sa durée, son chantier et les personnes affectées. Cela vaut pour la pose comme pour l'atelier, à condition de poser les journées d'atelier sur le chantier concerné - et c'est là que se joue la justesse de la marge d'un agenceur, dont la moitié du travail se fait à l'établi. Un appoint manuel reste possible sur la fiche du chantier pour ce qui a été fait hors créneau.
Ces heures servent ensuite à deux choses. À comparer d'abord : BTPBip rapproche les heures posées de la durée estimée au devis, et l'écart se voit pendant le chantier. À chiffrer ensuite : valorisées au taux horaire de chaque équipe, elles forment le coût de main-d'oeuvre qui entre dans la marge, aux côtés des commandes fournisseurs rattachées et des pénalités de retard applicables. Les statistiques regroupent ces marges par type de travaux, la menuiserie et l'aménagement étant deux entrées distinctes.
Côté équipe, chacun retrouve sur son téléphone sa journée du lendemain - chantier, horaire, adresse - pose ses congés en traçant la période sur un calendrier et suit son solde, sans jamais accéder aux devis, aux factures ni aux marges.
Pourquoi choisir BTPBip si vous êtes menuisier ?
Là où un tableur vous fait jongler entre un devis, un suivi de commandes, un planning de pose et un récapitulatif de factures, BTPBip réunit tout sur la fiche du chantier. Vous y lisez d'un coup d'oeil le devis signé, les bons de commande partis chez les fabricants, les dates de livraison attendues, le planning de pose, les fiches techniques et la marge en cours. C'est ce qui permet de répondre en trente secondes à un promoteur qui demande si la pose tient, ou à un client qui veut savoir si sa fenêtre arrive lundi.
Le catalogue d'articles est le deuxième gain. Vos produits et vos prestations sont enregistrés une fois, avec vos références fabricants et vos unités, y compris les postes qu'on oublie - dépose, habillage, bavette, calfeutrement, évacuation. Un import depuis votre ancien Excel se fait avec un aperçu avant validation. Ensuite, un devis se compose en quelques frappes, acompte intégré et signature électronique comprise, et devient un chantier sans ressaisie une fois accepté.
Le troisième point est la trésorerie, souvent le vrai sujet d'un menuisier. Entre l'acompte versé au fabricant et le solde encaissé après la pose, l'entreprise avance de l'argent sur plusieurs chantiers à la fois. BTPBip construit une courbe de solde à 30, 60 ou 90 jours à partir des factures à encaisser, des commandes à payer, des charges récurrentes et du coût des équipes déjà planifiées, avec le seuil d'alerte que vous fixez.
BTPBip est édité en France par Codbip, à Rouen, et hébergé sur des serveurs européens. Vos plans de pose, vos fiches techniques et vos données client ne quittent pas l'Union européenne. Support en français, export complet de vos données en un clic, aucun verrou contractuel.
Obligations réglementaires pour les menuisiers
BTPBip vous aide à documenter et à tracer vos obligations réglementaires directement dans les dossiers chantier.
Marquage CE des menuiseries extérieures : fenêtres, portes extérieures et volets doivent porter le marquage CE et être accompagnés de leur déclaration de performance, avec les caractéristiques thermiques et acoustiques correspondantes. Rangez ces documents sur la fiche du chantier : ils sont demandés à la réception et bien après.
NF DTU 36.5 pour la mise en oeuvre des fenêtres et portes extérieures : il fixe les règles de pose, de calfeutrement et de compatibilité avec le support selon le type de pose retenu. Référencez le DTU dans le devis et décrivez le type de pose - en applique, en feuillure, en tunnel ou en rénovation sur dormant existant.
Assurance décennale : les menuiseries extérieures engagent l'étanchéité de l'ouvrage, et certains ouvrages intérieurs y concourent également. L'attestation doit être en cours de validité avant l'ouverture du chantier et jointe à vos devis ; BTPBip la range avec sa date de fin et vous alerte 30 jours puis 7 jours avant l'expiration.
Exigences thermiques des bâtiments neufs : les menuiseries extérieures posées en construction neuve doivent respecter les performances imposées par la réglementation environnementale en vigueur. Renseignez ces performances sur vos articles pour qu'elles se retrouvent au devis et au dossier, et non dans un catalogue fournisseur perdu.
Qualification RGE pour la rénovation énergétique : elle conditionne l'éligibilité de vos clients à MaPrimeRénov et aux CEE sur un remplacement de menuiseries. Le module Documents entreprise surveille la date de fin de votre qualification, et le plan de financement rattaché au devis chiffre le reste à charge avant signature.
Mention des déchets dans le devis : les devis de travaux de rénovation et de démolition doivent indiquer les modalités d'enlèvement et de gestion des déchets, une estimation de leur quantité, les installations où ils seront déposés et le coût correspondant. La dépose des anciennes menuiseries relève de cette obligation.
Questions fréquentes - Menuisier
- BTPBip fait-il l'avant-métré de mes menuiseries ?
- Non. BTPBip ne lit pas vos plans, ne relève pas de cotes et ne génère pas de liste de débit : la prise de mesures tableau par tableau reste votre travail. Ce que BTPBip reprend ensuite : le chiffrage depuis votre catalogue avec vos références fabricants, l'acompte au devis, l'estimation de la durée de pose à partir des quantités, le suivi des commandes, puis les heures et la marge du chantier.
- BTPBip suit-il les délais de fabrication de mes fournisseurs ?
- Oui. Vous enregistrez la date de livraison annoncée par chaque fabricant sur le bon de commande rattaché au chantier, et BTPBip vous remonte les livraisons en retard ainsi que les commandes auxquelles il manque une pièce. Depuis le planning, vous voyez les livraisons attendues de la semaine et vous déplacez un créneau de pose en glisser-déposer si un délai glisse.
- BTPBip permet-il le pointage des heures de mes menuisiers ?
- Pas sous forme de badgeage : il n'y a ni borne d'atelier, ni saisie d'arrivée et de départ par le compagnon. Ce que fait BTPBip s'appelle le suivi des heures : elles viennent des créneaux du planning, avec leur durée, leur chantier et les personnes affectées - atelier comme pose - complétées au besoin par un appoint manuel. Elles sont rapprochées de la durée estimée au devis et valorisées au taux horaire de l'équipe.
- Comment faire apparaître les performances de mes menuiseries dans le devis ?
- Renseignez les caractéristiques de vos produits - performances thermiques et acoustiques, marquage CE, référence fabricant - dans la description de vos articles de catalogue. Elles se retrouvent alors dans les devis composés depuis cette bibliothèque. Les fiches techniques et déclarations de performance elles-mêmes se rangent sur la fiche du chantier, relisibles sans téléchargement et transmissibles en un clic.
- BTPBip gère-t-il les acomptes à la commande ?
- Oui. Vous intégrez un pourcentage d'acompte directement dans le devis, et le solde apparaît à la facture finale. Le devis signé électroniquement par votre client vous sert de base pour réclamer l'acompte avant de lancer la commande chez le fabricant, ce qui évite d'avancer la trésorerie sur une menuiserie fabriquée sur mesure.
- Comment comparer mes prix fournisseurs de menuiseries ?
- Le Catalogue achats garde le prix relevé chez chaque fournisseur avec la date du relevé, ressort le meilleur prix des trois derniers mois et vous signale pendant que vous chiffrez qu'une ligne se trouve moins cher ailleurs. Pour un nouveau chantier, le module Demandes de prix envoie votre consultation à plusieurs fabricants d'un coup, la demande restant attachée au chantier avec la liste de ceux que vous avez consultés.
- BTPBip surveille-t-il mon assurance décennale et ma qualification RGE ?
- Oui. KBIS, assurance décennale, RC Pro, qualification RGE et attestation URSSAF se rangent au même endroit, avec leur numéro de police et leur date de fin. Vous les relisez sans les télécharger, et un email vous prévient 30 jours puis 7 jours avant chaque expiration - de quoi renouveler sans interrompre un chantier ni perdre l'éligibilité d'un client aux aides.
- Combien coûte BTPBip pour un menuisier indépendant ?
- BTPBip est accessible dès 40 EUR HT par mois pour un artisan seul. La tarification est dégressive par tranches : 40 EUR par employé de 1 à 3, puis 20 EUR de 4 à 10. Essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire, tous les modules inclus dès le premier jour, aucun engagement pour la formule mensuelle.
Ils utilisent BTPBip
Des menuisiers en Normandie nous font confiance
Revecobois, spécialiste de la menuiserie et de l'agencement bois en Normandie, utilise BTPBip pour gérer ses devis sur-mesure et ses chantiers de pose.
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