Six documents que les artisans et conducteurs de travaux refont à chaque fois : la fiche de pointage, la DPGF, le PV de réception, le calcul de marge, les congés payés BTP et les courriers de relance. Chaque fiche donne la trame, les mentions qui engagent et les erreurs qui coûtent cher. Rien à créer de compte pour les lire.
Chacun est une fiche complète : à quoi sert le document, ce qu'il doit obligatoirement contenir, comment le remplir sans se tromper et ce qui se passe quand il manque.
Le relevé d'heures par compagnon et par chantier : ce qu'il doit contenir pour être opposable, comment le faire remplir sur le terrain, et comment le rapprocher de vos heures facturées en fin de mois.
Voir la fiche de pointageLa décomposition du prix global et forfaitaire, poste par poste, telle que l'attendent les marchés publics et les maîtres d'œuvre. Structure du tableau, niveaux de détail et pièges de chiffrage.
Voir le modèle DPGFLe procès-verbal qui déclenche la garantie de parfait achèvement et le solde. Mentions obligatoires, gestion des réserves et de leur levée, différence entre réception avec et sans réserve.
Voir le PV de réceptionDu prix de vente à la marge nette : déboursé sec, main-d'œuvre, sous-traitance, frais généraux. La méthode de calcul et les postes que les artisans oublient le plus souvent.
Voir la méthode de calculLe régime propre au bâtiment : affiliation à la caisse, calcul de l'indemnité, périodes de référence et obligations de l'employeur. Ce qui change par rapport au régime général.
Voir les règles congés BTPLes trois niveaux de relance, de la demande courtoise à la mise en demeure : à quel moment envoyer chacun, ce qu'il doit contenir, et les pénalités de retard que vous pouvez exiger.
Voir les modèles de courrierUn modèle donne la forme. Les guides ci-dessous donnent la règle : quel taux de TVA appliquer, quelles mentions rendent un devis opposable, comment se calcule une marge nette et ce que la facturation électronique va changer.
Remplir une fiche de pointage à la main marche tant qu'il y a un chantier. À cinq chantiers et six compagnons, le rapprochement entre les heures pointées, les heures devisées et la facture devient le travail du dimanche soir. C'est précisément ce que BTPBip supprime.
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