DPGF Excel : modèle gratuit + comment le remplir

Le DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) est l'un des documents les plus exigés sur les marchés BTP, particulièrement publics. Il permet au maître d'ouvrage et au maître d'œuvre d'analyser la composition du prix proposé par l'entreprise. Mal maîtrisé, il peut conduire à des rejets d'offres ou à des litiges en cours d'exécution. Voici un mode d'emploi complet, plus la structure d'un modèle Excel exploitable.

Qu'est-ce qu'un DPGF ?

Le DPGF est un document contractuel qui détaille prestation par prestation la composition du prix forfaitaire d'un marché de travaux. Il s'oppose au :

• DQE (Détail Quantitatif Estimatif) : utilisé sur les marchés à bons de commande, avec quantités estimatives
• BPU (Bordereau des Prix Unitaires) : référentiel de prix unitaires pour marchés à prix unitaires
• CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) : descriptif technique sans prix

Sur un marché à prix forfaitaire (le cas le plus courant en BTP privé et public), le DPGF est l'outil de ventilation entre les différents postes.

À quoi sert-il ?

Pour le maître d'ouvrage :

• Comparer les offres de plusieurs entreprises sur une base homogène
• Vérifier la cohérence des prix (pas d'oubli, pas de surcoût injustifié)
• Servir de base pour les avenants et modifications en cours de chantier
• Contrôler les situations de travaux (paiements échelonnés)

Pour l'entreprise :

• Justifier son prix global
• Fluidifier les paiements en alignant les situations sur la décomposition
• Limiter les contestations sur les avenants

Structure type d'un DPGF

Un DPGF comporte typiquement les colonnes suivantes :

Sur les marchés publics, les colonnes "Quantité" et "PU HT" sont souvent figées par le maître d'ouvrage : l'entreprise remplit uniquement les PU et le calcul se fait automatiquement.

Exemple détaillé : DPGF maison individuelle

Voici un exemple simplifié d'une partie d'un DPGF pour une construction de maison individuelle :

Méthode de remplissage : 7 étapes

Étape 1 : analyser le CCTP et les plans

Avant de chiffrer, lire intégralement le CCTP et les plans architecturaux et techniques. Chaque prestation listée dans le DPGF doit pouvoir être tracée à un article du CCTP.

Étape 2 : décomposer le prix par lots

Si le DPGF n'est pas pré-rempli, structurer en lots :

• 1 - Travaux préparatoires
• 2 - Terrassements - VRD
• 3 - Maçonnerie - Gros œuvre
• 4 - Charpente - Couverture
• 5 - Menuiseries extérieures
• 6 - Plomberie - Sanitaires
• 7 - Électricité
• 8 - Cloisons - Doublages - Plâtrerie
• 9 - Carrelages - Faïences
• 10 - Peintures - Sols souples
• 11 - Aménagements extérieurs

Étape 3 : quantifier précisément

Pour chaque poste, mesurer la quantité réelle (m², m³, ml, U). Ne pas se baser sur les quantités du DCE sans vérification — elles peuvent être erronées et l'entreprise sera tenue responsable du forfait.

Étape 4 : appliquer les prix unitaires

Le PU intègre :

• Le coût main-d'œuvre (taux horaire chargé × temps unitaire)
• Le coût matériaux rendu chantier
• Le coût matériel (location, amortissement, carburant)
• Les frais généraux (administratif, supervision)
• La marge commerciale

Méthode : décomposer chaque PU en sous-bordereau interne (à conserver, mais à ne pas remettre au client).

Étape 5 : calculer les totaux ligne par ligne

Total HT = Quantité × PU. Vérifier que toutes les cellules sont correctement formulées. Ne jamais saisir le total à la main.

Étape 6 : appliquer la TVA

Selon les cas :

• Construction neuve : 20 %
• Rénovation > 2 ans : 10 % (ou 5,5 % rénovation énergétique)
• Logement social : taux variable (5,5 % ou 10 % selon dispositif)

Si plusieurs taux cohabitent, ventiler clairement.

Étape 7 : vérifier et signer

Avant remise :

• Total HT cohérent avec le total annoncé en lettre d'engagement
• Totaux par lot équilibrés (pas de poste à 0 €)
• Cellules verrouillées si version finale Excel
• Mise en page propre, en-tête entreprise, signature du dirigeant

Modèle Excel : structure recommandée

Un DPGF Excel exploitable doit comporter :

Onglet 1 : "Page de garde"

• Nom du chantier, adresse, n° de marché
• Maître d'ouvrage, maître d'œuvre
• Entreprise, SIRET, n° devis
• Date de remise, validité
• Total HT, TVA, TTC

Onglet 2 : "DPGF" (le tableau principal)

• Colonnes : N° / Désignation / Unité / Qté / PU HT / Total HT / TVA / Total TTC
• Formules automatiques : =D5*E5 pour le total HT, somme automatique en bas
• Mise en forme conditionnelle : ligne en gras si poste de niveau 1 (titre)
• Cellules verrouillées sauf colonnes PU HT (entreprise) et Quantités (le cas échéant)

Onglet 3 : "Bordereau interne" (optionnel, à ne pas remettre)

Pour vos calculs internes : décomposition des PU avec heures × taux + matériaux + matériel + marge.

Onglet 4 : "Synthèse par lot"

Récap synthétique : Total HT par lot, % du total. Permet de visualiser rapidement la répartition.

Erreurs fréquentes à éviter

1. Postes à 0 € ou unités "ENS" sur tout le bordereau : signe de bordereau bâclé, motif fréquent de rejet sur appel d'offres public
2. Totaux incohérents : arrondi au centime, vérifier les liaisons Excel après ajout/suppression de lignes
3. Oubli de la sous-section : par exemple "linteaux" oublié dans la section maçonnerie
4. Confusion m² / ml / U : un linéaire de mur en m² au lieu de ml peut multiplier le prix par 2,5
5. TVA mal appliquée : 20 % par défaut sur toutes les lignes alors que rénovation 10 %
6. Quantités sur-estimées ou sous-estimées : au-dessus de 10 % d'écart, l'entreprise peut perdre la marge ou subir un litige
7. Absence de signature : un DPGF non signé n'est pas contractuel

Cas particulier : DPGF en marché public

Sur les marchés publics, le DPGF est :

• Modèle imposé par l'acheteur (le candidat doit le remplir tel quel)
• Quantités figées : l'entreprise ne peut pas les modifier
• Pénalités fortes en cas d'erreur (article R.2152-5 du CCP)
• Pièce contractuelle intégrée au marché en cas d'attribution

Si une quantité semble fausse, signalez-le avant la remise, par question écrite via la plateforme acheteur. Sinon, vous engagez votre prix sur la quantité erronée.

Du DPGF à la facturation

Le DPGF sert ensuite de base de facturation :

• Situation 1 (30 %) : 30 % du total HT par lot avancé
• Situation 2 (60 %) : suite des avancements
• Solde (100 %) : à la réception, après levée des réserves

Garder une cohérence forte entre l'avancement physique et l'avancement financier évite les contestations en cours de chantier.

Outils et logiciels

Pour gagner du temps, plusieurs options :

• Modèle Excel : gratuit, flexible, à adapter à chaque chantier
• Logiciels métier (Batappli, Codial, Sage BTP, Onaya) : intègrent bibliothèques de prix mais coûtent 50-200 €/mois
• Logiciels SaaS modernes comme BTPBip : gestion devis-DPGF, situations, retenue, suivi par chantier dans une interface unique

Avantage des SaaS modernes : la base de données est centralisée, les bordereaux internes sont conservés, et les totalisations multi-projets se font automatiquement (utile pour le pilotage entreprise).

Checklist de remise

Avant d'envoyer votre DPGF, vérifier :

• Tous les postes du CCTP sont chiffrés
• Aucun PU à 0 € sauf option "non concernée" justifiée
• Les totaux par lot et le total général sont cohérents
• La TVA est correcte selon la nature des travaux
• Le bordereau est signé par un représentant habilité
• Le format demandé est respecté (Excel, PDF, papier)
• La date de remise et la durée de validité sont indiquées

Une bonne gestion du DPGF, c'est gagner des affaires propres et limiter les litiges. Investir 2-3 heures supplémentaires sur un bordereau peut faire la différence entre un chantier rentable et un chantier qui dérape.