BTPBipTableau de bord BTP : pilotez votre entreprise en temps réel
Un dashboard configurable avec 12 widgets pour piloter votre activité BTP : chiffre d'affaires, marges, trésorerie prévisionnelle, chantiers en retard, planning du jour et météo chantiers. Chaque utilisateur voit les indicateurs qui le concernent.
Diriger une PME BTP sans dashboard, c'est naviguer à vue
La plupart des dirigeants de PME BTP ne connaissent leur marge réelle qu'à la fin du mois, quand leur expert-comptable leur envoie le bilan. Entre-temps, ils ont engagé des dépenses, démarré des chantiers et signé des devis sans savoir si leur trésorerie allait tenir. Cette information asynchrone est l'une des principales causes de tension financière dans le secteur du bâtiment.
Le BTP est un secteur à forte intensité de cash : les chantiers sont avancés sur les fonds propres, les paiements clients interviennent avec 30 à 60 jours de décalage, les fournisseurs réclament leurs factures sous 30 jours. Sans visibilité en temps réel, le dirigeant découvre le problème quand la banque refuse le virement de salaires.
Le tableau de bord BTPBip centralise en un seul écran tous les indicateurs qui permettent d'anticiper : trésorerie prévisionnelle 90 jours, encours clients, chantiers en retard (qui signifient des coûts qui s'accumulent sans facturation), devis non encore signés (pipeline commercial). La décision prise le matin avec ces données vaut mieux que celle prise le soir en improvisant.
12 widgets pour piloter chaque dimension du BTP
Chaque widget est activable indépendamment et positionnable selon vos préférences. Votre dashboard, vos priorités.
CA mois en cours vs N-1
Chiffre d'affaires facturé du mois en cours comparé au même mois de l'année précédente. Évolution en pourcentage et courbe graphique sur 12 mois glissants.
Marge brute moyenne par chantier
Marge brute calculée sur les chantiers terminés du mois : (CA facturé - coûts directs) / CA. Permet d'identifier rapidement les chantiers sous-marge.
Top 5 chantiers par CA
Classement des cinq chantiers générant le plus de chiffre d'affaires sur la période. Utile pour concentrer l'attention sur les clients et chantiers stratégiques.
Chantiers en retard
Liste rouge des chantiers dont la date de fin prévue est dépassée. Avec le nombre de jours de retard, le contact client et un accès direct à la fiche chantier.
Trésorerie prévisionnelle 90j
Solde de trésorerie estimé semaine par semaine sur les 90 prochains jours, basé sur les encaissements prévus (factures) et décaissements programmés (commandes, salaires).
Planning du jour
Vue synthétique des équipes et chantiers du jour : qui est où, depuis quelle heure, avec quel chantier. Les incidents sont signalés en orange.
Météo chantiers extérieurs 7j
Prévisions météo sur 7 jours pour chaque chantier extérieur planifié. Alerte automatique si pluie ou canicule détectée sur un créneau extérieur.
Devis en attente de signature
Nombre et montant total des devis envoyés mais non encore signés. Avec la date d'envoi et un bouton de relance directe depuis le dashboard.
Factures impayées
Encours client avec relances automatiques configurables : J+30, J+45, J+60. Montant total en souffrance visible en un coup d'œil.
Commandes fournisseurs en cours
Suivi des commandes passées avec statut (en attente, livrée, partielle) et date de livraison prévue. Évite les ruptures de chantier par manque de matériaux.
Carnet de commandes futur
Chantiers signés mais non encore démarrés, avec leur montant et date de début prévue. Donne la visibilité sur les 3 à 6 prochains mois de charge.
NPS clients post-chantier
Score NPS agrégé calculé sur les réponses clients reçues après clôture de chantier. Baromètre de satisfaction simple, actionnable sans extraire des données.
Un dashboard différent par profil utilisateur
Le dirigeant n'a pas besoin des mêmes informations que le chef de chantier ou le commercial. Chaque utilisateur configure son propre dashboard sans affecter les autres.
Vue financière et stratégique pour piloter la rentabilité et anticiper la charge future.
- CA vs N-1
- Marge brute
- Trésorerie 90j
- Carnet de commandes
- NPS clients
Vue opérationnelle pour gérer le terrain, anticiper les blocages et optimiser les équipes.
- Planning du jour
- Chantiers en retard
- Commandes fournisseurs
- Météo 7j
Vue commerciale pour suivre le pipeline, relancer les devis et gérer les encours clients.
- Devis en attente
- Top 5 chantiers CA
- Factures impayées
- NPS clients
Rapports PDF hebdomadaires automatiques
BTPBip génère et envoie automatiquement un rapport PDF chaque semaine aux destinataires que vous configurez : synthèse CA, marge, trésorerie, chantiers actifs et retards détectés. Votre expert-comptable et vos associés restent informés sans que vous ayez à produire un reporting manuel. Le rapport est personnalisable avec votre logo et peut être envoyé quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement selon vos besoins.
Dirigeant d'une PME BTP de 12 salariés
Isabelledirige une PME de plomberie-chauffage à Bordeaux avec 12 salariés et en moyenne 18 chantiers actifs simultanément. Elle n'avait pas de directeur financier, gérait ses indicateurs dans trois fichiers Excel différents et découvrait ses marges réelles à la clôture mensuelle - toujours trop tard pour corriger le tir.
Depuis qu'elle utilise le tableau de bord BTPBip, sa routine du matin a changé. Avant de répondre au premier email, elle ouvre le dashboard sur son iPad pendant son café. En 90 secondes, elle voit : le CA facturé du mois par rapport à l'objectif, les deux chantiers en retard avec le nombre de jours de dépassement, la trésorerie prévisionnelle à 90 jours et les trois devis qui attendent encore une réponse client.
Ce matin-là, le widget trésorerie affiche une alerte : dans 6 semaines, le solde prévisionnel passe sous le seuil d'alerte qu'elle avait fixé. Elle clique sur l'alerte, voit que la cause est un gros chantier dont la facture de solde n'est pas encore envoyée. Elle appelle son chef de chantier pour confirmer la date de réception, programme la facture, et le seuil remonte dans le vert.
Avant BTPBip : elle aurait découvert ce problème de trésorerie lors du bilan comptable, quand il aurait été trop tard pour prévenir le découvert. Après BTPBip :elle l'a résolu en 10 minutes, 6 semaines à l'avance.
Vos questions sur le tableau de bord BTP
Puis-je personnaliser les widgets de mon tableau de bord ?
Oui. Chaque utilisateur configure son tableau de bord selon son rôle : le dirigeant voit le CA et la trésorerie, le chef de chantier voit le planning du jour et l'avancement des travaux, le commercial voit les devis en attente. Les widgets sont activables/désactivables et repositionnables.
Le tableau de bord se met-il à jour en temps réel ?
Les données sont actualisées toutes les quelques minutes. Pour les indicateurs critiques (alerte retard, facture impayée urgente), des notifications push sont envoyées immédiatement sans attendre le rafraîchissement du dashboard.
Les exports PDF hebdomadaires sont-ils automatiques ?
Oui. Vous configurez le jour et l'heure d'envoi du rapport PDF hebdomadaire. Il est généré automatiquement et envoyé par email aux destinataires que vous choisissez : dirigeant, expert-comptable, associés.
La trésorerie prévisionnelle est-elle fiable sans connecter ma banque ?
La prévision 90j de BTPBip se base sur les données de gestion saisies dans l'outil : factures clients (dates d'échéance), commandes fournisseurs (montants et délais), salaires. La précision dépend de la qualité des données renseignées - plus vous utilisez BTPBip au quotidien, plus la prévision est fiable.
Comment fonctionne le widget NPS clients post-chantier ?
À la clôture d'un chantier, BTPBip envoie automatiquement un email au client avec une question NPS (note de 0 à 10). Le score agrégé est affiché dans le tableau de bord. Vous identifiez rapidement vos promoteurs et vos clients à risque de ne pas vous recommander.
Le tableau de bord est-il accessible sur smartphone ?
Oui. L'interface BTPBip est entièrement responsive. Le tableau de bord s'adapte aux écrans mobiles avec une disposition verticale optimisée. Les widgets prioritaires (alertes, planning du jour) apparaissent en premier sur mobile.
Pilotez en temps réel
Votre premier tableau de bord BTP
opérationnel en 30 minutes
Connectez vos données BTPBip et configurez vos widgets en quelques clics. 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.